29.03.2015

Способы повышения собственной продуктивности

grafik-chelovek

Вы целыми днями сидите за рабочим столом, но ничего не успеваете? Завалены делами, а список того, что надо выполнить, все время растет? Значит, вам давно пора ознакомиться с методами повышения собственной продуктивности.

Эти методы помогут вам действовать эффективно при выполнении своей работы. Некоторые могут показаться странными и неподходящими к вашей ситуации, но попробовать применить на деле хотя бы некоторые из них стоит.

  • Разделите дела на те, которые просто необходимо сделать, и те, которые выполнять не обязательно. Не тратьте время на то, без чего можно обойтись.
  • С вечера поставьте конкретную цель на завтра, решите, как ее достигнуть. И не отвлекайтесь от цели, пока не выполните все, что намечено.
  • Все дела, которые хотелось бы отложить на потом, потому что это трудно или неприятно, сделайте сразу с утра. И они не будут висеть над душой целый день, мешая сосредоточиться на других делах. В итоге вы сделаете гораздо больше.
  • Самые сложные дела нужно делать во время пика своей активности. Не тратьте это время на решение второстепенных задач.
  • Разделите одно большое дело на несколько маленьких и выполняйте их по очереди. Но не останавливайтесь, пока не справитесь с выбранной частью.
  • Работайте без остановки определенное время (полчаса, час). Неважно, сколько вы успеете, важно, что работа не стоит на месте.
  • Похожие задания выполняйте сразу все вместе. Это поможет придерживаться какого-то алгоритма и сделать все быстрее.
  • Спрячьтесь в таком месте, где вас не потревожат. Это поможет большей концентрации внимания на работе.
  • Со многими сложными делами легче справиться ранним утром, когда все еще спят. И голова свежая, и мешать некому.
  • Поставили цель? Тут же начинайте действовать. Промедление вызывает сомнения и мешает работе.
  • Попробуйте принять решение за минуту. Если вы никак не можете решиться на выбор, несмотря на то, что вся информация уже известна, дайте себе ровно одну минуту. К концу этого времени сделайте выбор и тут же начинайте действовать.
  • Для любой работы, особенно продолжительной, ставьте срок, к которому она уже должна быть выполнена. Думайте одновременно только над одной задачей, но решите ее обязательно.
  • Попробуйте специально сделать работу как можно хуже, а потом займитесь улучшениями.

Эти правила повышения собственной продуктивности касаются непосредственно выполнения конкретных заданий. А вот эти советы можно учитывать и в обычной жизни.

  • Держите рабочее место в опрятности. Так будет удобнее найти нужные вещи, да и работать приятнее.
  • Если хотите что-нибудь сделать, но боитесь передумать, расскажите об этом людям. Это поможет вам выполнить намеченное, ведь вы обещали!
  • Дорожите своим и чужим временем, не опаздывайте.
  • Не теряйте зря времени, используйте любую свободную минуту – читайте! В очереди, в транспорте, в ожидании кого-либо – читайте! Расширяйте кругозор, увеличивайте запас знаний.
  • Все необходимое для работы приготовьте с вечера. Утром вы сможете сразу приступить к делу, не отвлекаясь на подготовительные работы.
  • Не ждите, когда кто-то вас похвалит за достижения. Награждайте себя сами. Побалуйте сладким, купите обновку, устройте приятное времяпрепровождение. Вам же захочется снова это повторить?
  • Заведите новое хобби. И попробуйте использовать идеи из вашего увлечения применить в работе. И наоборот.
  • Оптимизируйте свои действия. Запишите, в каком порядке вы выполняете самую частую свою работу. Попробуйте найти способы улучшения своих действий и тоже запишите. А потом примените их в действии.
  • Не путайте сложное с важным. Находите время для важных, хоть и несрочных задач: заботе о своем здоровье, о близких, для любви, для хобби. Одним словом, для жизни.
Оцените материал
(2 голосов)
Прочитано 690 раз Последнее изменение Пятница, 03 Апрель 2015 09:39

Понравилась статья? Поделись с друзьями :)

Добавить комментарий

Оставьте комментарий!

         


Защитный код
Обновить